Unternehmensberatung in Wien
Prozessmanagement und Projektmanagement für KMU
Prozesse, die funktionieren. Projekte, die ankommen.
Ich unterstütze kleine und mittlere Unternehmen dabei, Prozesse zu optimieren, sinnvoll zu automatisieren und Projekte sicher ins Ziel zu bringen – vom ersten Workshop bis zur Einführung der passenden Software. Erst der Prozess, dann das Tool.
Wobei ich dich unterstütze
Von der ersten Prozessaufnahme bis zum abgeschlossenen Projekt bekommst du Methode, Erfahrung und einen klaren Blick von außen – pragmatisch und passend zur Größe deines Unternehmens.
Prozessoptimierung und Prozessmodellierung
Ich mache deine Abläufe sichtbar, finde Engpässe und unnötige Schleifen und gestalte gemeinsam mit deinem Team Prozesse, die im Alltag funktionieren. Dokumentiert wird mit Prozesslandkarten und BPMN 2.0 – so, dass alle Beteiligten sie verstehen.
Prozessautomatisierung und Digitalisierung
Wo Software wirklich hilft, automatisiere ich: von der Anforderungsanalyse über die Toolauswahl bis zur Einführung. Du bekommst eine digitale Lösung, die zu deinen Prozessen passt – nicht umgekehrt.
Projektmanagement vom Start bis zum Abschluss
Branchenneutral und methodensicher: Ziele und Umfang klären, Projektplan und Controlling aufsetzen, Risiken im Blick behalten und Stakeholder mitnehmen – als Projektleiter auf Zeit oder als Sparringspartner für dein Team.
Softwarearchitektur und Softwareauswahl für KMU
Welche Systeme brauchst du, wie greifen ERP, CRM und Fachanwendungen ineinander und wo entstehen Medienbrüche? Ich helfe dir, eine schlanke, zukunftsfähige Systemlandschaft aufzubauen und die richtige Software auszuwählen.
KI im Unternehmen einsetzen
KI als Verstärker, nicht als Ersatz: Gemeinsam finden wir die Anwendungsfälle, die in deinen Prozessen echten Nutzen bringen, und führen künstliche Intelligenz mit klaren Spielregeln für Datenschutz und Qualität ein.
Workshops und Trainings
Methoden, die hängen bleiben: BPMN 2.0, Service Blueprints, Value Stream Mapping, Kanban-Simulationen und Change Management nach ADKAR – praxisnah und sofort im eigenen Unternehmen anwendbar.
In drei Schritten zu besseren Prozessen
Drei Schritte, die sich in jedem Beratungsprojekt bewährt haben – angepasst an deine Größe und dein Tempo.
01
Verstehen
Wir analysieren gemeinsam den Ist-Prozess: Welche Abläufe gibt es, wo hakt es und was soll am Ende messbar besser sein?
02
Gestalten
Gemeinsam entwickeln wir den Soll-Prozess und leiten daraus ab, welche Werkzeuge, Rollen und Schritte es wirklich braucht.
03
Umsetzen
Ich begleite die Umsetzung, messe den Erfolg an klaren Kennzahlen und nehme dein Team auf dem Weg mit.
Über mich
Hallo, ich bin Jonathan
Ich bin Gründer von DOTS Solutions und begleite Unternehmen dabei, ihre Prozesse und Projekte in den Griff zu bekommen – als Berater, als Projektleiter und als Trainer für Prozessmanagement und Projektmanagement.
Mein Grundsatz: erst der Prozess, dann das Tool. Gute Software verstärkt gute Abläufe – schlechte Abläufe macht sie nur schneller. Deshalb starte ich bei den Menschen und ihrer Arbeit und wähle erst dann die passende Technik.
Gerade kleine und mittlere Unternehmen brauchen keine überdimensionierten Konzepte, sondern pragmatische Lösungen, die schnell wirken. Genau darauf lege ich den Fokus.
Jonathan Schauer, MA
Unternehmensberater · Wien
Häufige Fragen
Du findest deine Frage nicht? Schreib mir einfach.
Für welche Unternehmen arbeitest du?
Mein Schwerpunkt sind kleine und mittlere Unternehmen, unabhängig von der Branche. Entscheidend ist nicht, was ihr herstellt oder anbietet, sondern dass Abläufe klarer, schneller oder besser digital unterstützt werden sollen.
Was bedeutet „erst der Prozess, dann das Tool“?
Viele Digitalisierungsprojekte starten mit der Software und scheitern an unklaren Abläufen. Ich gehe umgekehrt vor: Zuerst verstehen und verbessern wir den Prozess, dann wählen wir die Software, die ihn am besten unterstützt. So vermeidest du teure Fehlentscheidungen.
Was ist BPMN 2.0 und brauche ich das?
BPMN 2.0 ist der internationale Standard, um Geschäftsprozesse grafisch darzustellen. Er schafft ein gemeinsames Verständnis zwischen Fachbereich und IT und ist eine gute Grundlage für die Automatisierung. Wie detailliert wir modellieren, richtet sich nach deinem Ziel.
Wie kann KI meinem Unternehmen konkret helfen?
KI bringt dort Nutzen, wo Prozesse klar sind: beim Zusammenfassen und Auswerten von Informationen, beim Erstellen von Entwürfen oder beim Automatisieren wiederkehrender Aufgaben. Wir identifizieren gemeinsam die Anwendungsfälle mit dem größten Hebel.
Unterstützt du auch bei der Auswahl von Software?
Ja. Ich helfe dir, Anforderungen aus deinen Prozessen abzuleiten, Anbieter strukturiert zu vergleichen und die Einführung zu planen – etwa bei Software für Prozessmanagement, Projektmanagement oder ERP.
Wie starten wir?
Mit einem unverbindlichen Erstgespräch. Du erzählst mir, wo es hakt, und ich sage dir offen, ob und wie ich helfen kann. Melde dich über das Kontaktformular oder telefonisch unter +43 676 3014880.
Lass uns über dein Vorhaben reden
Ein erstes Gespräch ist unverbindlich. Erzähl mir, wo es in deinen Prozessen oder Projekten hakt – gemeinsam finden wir den nächsten sinnvollen Schritt.
oder ruf an: +43 676 3014880